Η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Α.Μ.Θ. προτίθεται να συνάψει σύμβαση για την ανάθεση των παρακάτω υπηρεσιών:

Υπηρεσίες συμβούλου οργάνωσης και διοίκησης
Η ενέργεια αποσκοπεί στην παροχή υπηρεσιών για την οργάνωση αρχείων, υπηρεσιών γραμματείας και την ανάπτυξη διοικητικών εργαλείων, της Ε.Δ.Α.-Α.Μ.Θ.

Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης: από την υπογραφή της Σύμβασης μέχρι 20/12/2008

Συνολικός Προϋπολογισμός: 90.000 € (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ)

Τρόπος υλοποίησης: Ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης όπως ορίζει το ΠΔ 4/2002 και ο οδηγός τεχνικής βοήθειας στήριξης.

Αναλυτική περιγραφή ενέργειας: Παροχή υπηρεσιών από Συμβούλους Τεχνικής Υποστήριξης της Ε.Δ.Α. που αφορούν στην τεχνική διοικητική και λειτουργική υποστήριξη της Ε.Δ.Α.-Α.Μ.Θ.

Ενδεικτικά η συμβουλευτική υποστήριξη αφορά:

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ – TIME MANAGEMENT
• Preplanning
• Καθορισµός προτεραιοτήτων
• Προετοιµασία συσκέψεων
• Διαχείριση των ραντεβού

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
• Διαχείριση Αρχείων ( σε περιβάλλον Windows)
• Διαχείριση Πληροφοριών
• Συντήρηση Εξοπλισµού
• Προγραµµατισµός & Έλεγχος Προµηθειών
• Οργάνωση βιβλιοθήκης

ΔΗΜΙΟΥΡΓΊΑ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
• Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο
• Σύστηµα παρακολούθησης εκκρεµοτήτων διοίκησης
• Ηλεκρονική διανοµή και διαχείριση
• Το σύστηµα αρχειοθέτησης

Προδιαγραφές αναδόχου: Για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών απαιτείται νομικό πρόσωπο με αποδεδειγμένη εμπειρία σε τομείς οργανωτικού σχεδιασμού, διοικητικών συστημάτων και σε άλλους συναφείς τομείς, με γνώση των ιδιαιτεροτήτων της δημόσιας διοίκησης, οικονομική επιφάνεια, φερεγγυότητα, εξειδικευμένο στελεχιακό δυναμικό και σύγχρονη υποδομή.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να υποβάλλουν φάκελο υποψηφιότητας ο οποίος θα περιλαμβάνει:

1. Προφίλ Αναδόχου
2. Τεχνική Προσφορά
3. Οικονομική Προσφορά

Οι φάκελοι θα υποβληθούν έως 15/6/2008 στα Γραφεία της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας ΑΜΘ, Ηροδότου 20, Κομοτηνή.

Τηλέφωνο επικοινωνίας 2531352300.