Διαδικασία απόκτησης κωδικών πρόσβασης στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020

Προεργασία

Πριν συμπληρώστε την αίτηση για χορήγηση κωδικού πρόσβασης στο ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020 θα πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά τις οδηγίες που υπάρχουν στη φόρμα εισόδου στο ΟΠΣ, την οποία βρίσκετε στη διεύθυνση http://logon.mnec.gr/

Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Οδηγίες & Χρήσιμες Πληροφορίες» εμφανίζεται σελίδα με οδηγίες που θα πρέπει να μελετήσουν οι υπεύθυνοι πληροφορικής του φορέα σας, για να ρυθμίσουν τις παραμέτρους πρόσβασης του υπολογιστή σας.

Στις οδηγίες αυτές υπάρχουν χρήσιμοι σύνδεσμοι που επεξηγούνται παρακάτω.

Στο σύνδεσμο «Οδηγίες Εγγραφής Χρήστη Δικαιούχου 2014-2020», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, υπάρχουν οδηγίες για τη διαδικασία, τις οποίες θα πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά, πριν προχωρήσετε παρακάτω.

 

Κωδικοποίηση φορέα στο ΟΠΣ

Εάν ο φορέας σας δεν έχει κάνει ποτέ αίτηση χρηματοδότησης στο Γ’ ΚΠΣ ή το ΕΣΠΑ 2007-2013, τότε είναι πιθανό να μην υπάρχει κωδικοποίηση του στο ΟΠΣ, οπότε σαν πρώτο βήμα θα πρέπει να συμπληρώσετε την φόρμα excel, που θα βρείτε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «φόρμα στοιχείων φορέα», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Το συμπληρωμένο αρχείο excel θα πρέπει να μας το στείλετε ηλεκτρονικά στη διεύθυνση apaternasmou.gr .

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Για να ενεργοποιηθεί η πρόσβαση στο ΟΠΣ για κάποιο στέλεχος φορέα, πρέπει υποχρεωτικά ο φορέας να είναι κωδικοποιημένος στο ΟΠΣ.

 

Απενεργοποίηση αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Πριν κάνετε αίτηση για νέο κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να έχετε απενεργοποιήσει προσωρινά τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων από το πρόγραμμα πλοήγησης στο internet για όλες τις σελίδες. Ζητήστε βοήθεια από τους υπεύθυνους πληροφορικής του φορέα σας για τον τρόπο που γίνεται αυτό. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων μπορείτε να επαναφέρετε τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων.

 

Συμπλήρωση της αίτησης

Η σελίδα με τη αίτηση χορήγησης κωδικού πρόσβασης, που πρέπει να συμπληρωθεί, εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο της πρώτης παραγράφου οδηγιών που φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

Εναλλακτικά μπορείτε να εμφανίσετε σελίδα με τη αίτηση χορήγησης κωδικού πρόσβασης, που πρέπει να συμπληρωθεί, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο «Εγγραφή Χρήστη Δικαιούχου ΕΣΠΑ 2014-2020», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, που βρίσκεται στη φόρμα εισόδου στο ΟΠΣ, στη διεύθυνση http://logon.mnec.gr/

 

Πεδίο «Προς φορέα διαχείρισης»

Στο πεδίο «Προς φορέα διαχείρισης» επιλέξτε από την λίστα των φορέων την ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ και τις Ειδικές Υπηρεσίες, στις οποίες υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να υποβάλλετε αιτήματα χρηματοδότησης στο μέλλον (π.χ. ειδικές υπηρεσίες τομεακών προγραμμάτων).

 

Πεδίο «e-mail»

Παρακαλούμε να δηλώνετε αυστηρά τον υπηρεσιακό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο λογαριασμός χρησιμοποιείται από το σύστημα για να ενημερώνεστε για τον κωδικό πρόσβασης που θα αποκτήσετε αλλά και για οποιοδήποτε άλλο θέμα αφορά το σύστημα. Χρησιμοποιείται επίσης και από την Υπηρεσία μας για επικοινωνία μαζί σας.

 

Πεδίο «Αρμοδιότητες Χρήστη»

Σύμφωνα με τις οδηγίες που μας δόθηκαν από την Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, οι κωδικοί πρόσβασης στο ΟΠΣ 2014-2020 για κάθε φορέα θα πρέπει να είναι τουλάχιστον δύο, με τις ακόλουθες διαφοροποιήσεις ως προς τα δικαιώματα.

• Ένας μοναδικός κωδικός στο όνομα του νομίμου εκπροσώπου του φορέα, ο οποίος θα έχει δικαιώματα ανάγνωσης και υποβολής αίτησης χρηματοδότης.
• Ένας ή περισσότεροι κωδικοί, στο όνομα κάποιου ή κάποιων στελεχών του φορέα που θα έχουν δικαιώματα ανάγνωσης, καταχώρισης και υποβολής δελτίων.

Σε περίπτωση που πρέπει να δοθούν και σε κάποιο άλλο στέλεχος του φορέα δικαιώματα υποβολής αίτησης χρηματοδότης, θα πρέπει να υπάρχει χωριστή έγγραφη εξουσιοδότηση από τον νόμιμο εκπρόσωπο προς αυτό το στέλεχος του φορέα, την οποία και θα πρέπει να μας αποστείλετε ταχυδρομικά, μαζί με την εκτύπωση της αίτησης, για να ενεργοποιήσουμε την πρόσβαση.

Στο πεδίο «Αρμοδιότητες Χρήστη» ανάλογα με την κατηγορία , από αυτές που αναφέραμε παραπάνω, στην οποία ανήκει κάποιος χρήστης, τα δικαιώματα που θα επιλεγούν προτείνουμε να είναι:

Για τον νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα:

Για στέλεχος του φορέα που θα συντάσσει δελτία:

Για εξουσιοδοτημένο στέλεχος του φορέα που θα συντάσσει δελτία και θα υποβάλλει αίτηση χρηματοδότησης:

Επισημαίνεται ότι η επιλογή «Απογραφικό Δελτίο Συμμετεχόντων» στο τμήμα «Αρμοδιότητες Χρήστη» αφορά μόνο φορείς - δικαιούχους που θα υποβάλουν αίτηση χρηματοδότησης σε προσκλήσεις που χρηματοδοτούνται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) και στις οποίες αναφέρεται η υποχρέωση των δικαιούχων να υποβάλλουν Απογραφικά Δελτία Συμμετεχόντων ΕΚΤ κατά την υλοποίηση της ενταγμένης πράξης.

 

Εκτύπωση και υποβολή της αίτησης

Μετά τη συμπλήρωση της αίτησης, θα πρέπει να γίνει εκτύπωσή της. Η εκτύπωση και η υποβολή γίνονται ταυτόχρονα, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση & Υποβολή» πάνω δεξιά, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Εάν δεν έχετε απενεργοποιήσει προσωρινά τον αποκλεισμό αναδυόμενων παραθύρων από το πρόγραμμα πλοήγησης στο internet, για όλες τις σελίδες, τότε θα υποβάλετε την αίτηση, αλλά δεν θα την έχετε εκτυπώσει. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να στείλετε μήνυμα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) στη διεύθυνση apaternasmou.gr , στο οποίο να αναφέρετε το αναγνωριστικό χρήστη και να μας ζητάτε να σας αποστείλουμε το pdf αρχείο που παράγει η εκτύπωση.

 

Αποστολή της εκτυπωμένης αίτησης

Η εκτυπωμένη αίτηση πρέπει να υπογραφεί από το νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα. Στη συνέχεια θα πρέπει να αποσταλεί ταχυδρομικά, μαζί με την/τις τυχόν εξουσιοδοτήσεις για παροχή δικαιωμάτων υποβολής αίτησης χρηματοδότης, στη διεύθυνση:

Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης
Ηροδότου 28
κτίριο Β΄, 5ος όροφος
69132 Κομοτηνή.

Στην εκτύπωση εμφανίζεται μια σελίδα για κάθε ένα από τους φορείς που επιλέξατε στο πεδίο «Προς φορέα διαχείρισης», κατά τη συμπλήρωση της φόρμας. Στην Υπηρεσία μας θα πρέπει να αποσταλεί ΜΟΝΟ η σελίδα που αναγράφει στο πεδίο αυτό «ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ». Οι υπόλοιπες σελίδες θα πρέπει να αποσταλούν στους φορείς που απευθύνονται, όταν και εφόσον υπάρξει ανάγκη να υποβληθεί αίτηση χρηματοδότησης στα Επιχειρησιακά Προγράμματα που διαχειρίζονται αυτοί.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Αιτήσεις που δεν υποβάλλονται ταχυδρομικά δεν θα ληφθούν υπόψη και θα παραμένουν σε εκκρεμότητα.

 

Τροποποίηση δικαιωμάτων πρόσβασης

Σε περίπτωση ανάγκης για τροποποίηση των δικαιωμάτων πρόσβασης κάποιου χρήστη, θα πρέπει να υποβληθεί εγγράφως στην υπηρεσία μας αίτημα υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα, που να ζητά αυτή την αλλαγή.

 

Αλλαγή συνθηματικού

Η αλλαγή του συνθηματικού (password) οποιουδήποτε χρήστη μπορεί να γίνει μόνο αφού ενεργοποιηθεί ο κωδικός πρόσβασης και μόνο από τον ίδιο.

Η αλλαγή γίνεται, αφού εισέλθει ο χρήστης στο ΟΠΣ με το αναγνωριστικό και το συνθηματικό του. Θα εμφανιστούν οι επιλογές που φαίνονται στην ακόλουθη εικόνα:

Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Αλλαγή συνθηματικού / Change password», όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα, ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει το συνθηματικό του (password).

 

Υποστήριξη των Δικαιούχων Φορέων

Yπάρχει η δυνατότητα για συμβουλευτική υποστήριξη σε τεχνικά θέματα μετά από αποστολή μηνύματος στη διεύθυνση apaternasmou.gr . Σε κάθε ηλεκτρονικό μήνυμα θα πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του αποστολέα συνοδευόμενα από διαθέσιμο τηλέφωνο επικοινωνίας, ο φορέας στον οποίο ανήκει, και όσο το δυνατό πιο αναλυτική περιγραφή το προβλήματος.

Πληροφορίες για υποστήριξη θα υπάρχουν στην ιστοσελίδα της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης (www.eydamth.gr) στο σύνδεσμο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΕΛΤΙΩΝ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ 2014-2020, ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ και θα εμπλουτίζονται σταδιακά.

Πριν από την υποβολή ηλεκτρονικού μηνύματος θα πρέπει τα στελέχη του δικαιούχου φορέα να ανατρέχουν στην παραπάνω ιστοσελίδα για να διαπιστώνουν αν υπάρχει κάποια συμπληρωματική οδηγία ή διευκρίνιση που τυχόν απαντά στην απορία τους ή βοηθά στην επίλυση του προβλήματος που αντιμετωπίζουν.